La plataforma RADIAN, administrada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), es el sistema donde se registra la «hoja de vida» de las facturas electrónicas como Título Valor, mediante los eventos asociados a estas. RADIAN facilita la comercialización de las facturas en operaciones como el factoring electrónico, generando confianza entre personas, empresas e inversionistas sobre el legítimo tenedor de la factura electrónica y su disponibilidad para ser negociada. En este artículo encontrarás una guía completa sobre todo lo que necesitas saber acerca de la plataforma RADIAN.
¿Quién es el encargado de administrar el RADIAN?
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) es la entidad responsable de administrar la plataforma RADIAN.
¿Cuál es el objetivo del RADIAN?
El objetivo del RADIAN es permitir el registro de las facturas electrónicas como Títulos Valor, facilitar su circulación en todo el territorio nacional y asegurar su completa trazabilidad.
¿Qué es un Título Valor?
Un Título Valor es un documento que incorpora un derecho literal y autónomo, legitimando al tenedor del título o a su beneficiario para ejercer ese derecho. Es un documento escrito y firmado por el deudor, quien se obliga a cumplir con las condiciones establecidas en el título. Este derecho nace con la creación del Título Valor y puede ser ejercido por la persona legitimada, es decir, el tenedor o beneficiario del título.
Requisitos para que una factura electrónica sea un Título Valor
¿Cómo se inscribe una factura electrónica de venta como Título Valor en la DIAN?
Una vez que se hayan cumplido y validado los requisitos establecidos en la Resolución 00015 de 2021 y el Código de Comercio, el Emisor/Facturador Electrónico o el Tenedor Legítimo, según corresponda, debe asegurarse de que los documentos que constituyen la factura como Título Valor hayan sido transmitidos, registrados y validados en la plataforma RADIAN. Posteriormente, debe manifestar en RADIAN la intención de inscripción, registrando la factura de venta como Título Valor para su circulación en el territorio nacional.
¿Quiénes pueden hacer uso del RADIAN?
El RADIAN está disponible para todas las personas interesadas en poner en circulación facturas electrónicas de venta como Títulos Valor dentro del territorio nacional. Este uso puede realizarse de forma directa o a través de terceros habilitados en la plataforma. A continuación, se detallan los principales usuarios autorizados:
¿Qué es el Documento Certificado de Existencia y quién lo emite en RADIAN?
El Documento Certificado de Existencia es un registro que detalla la trazabilidad de los eventos asociados a una factura electrónica de venta como Título Valor, que han sido registrados en el sistema. Este documento es generado automáticamente por el Sistema de Facturación de la DIAN, a través de la funcionalidad RADIAN, a partir de los eventos registrados relacionados con las facturas electrónicas.
¿Cuáles son los medios para habilitar un facturador electrónico?
Existen dos métodos para habilitar un facturador electrónico:
- Desarrollo Informático Propio o Adquirido: Utilizar un sistema propio o adquirido para la gestión directa de la facturación electrónica.
- Software Indirecto a través de un Aliado Habilitado en RADIAN: Emplear un software proporcionado por un proveedor tecnológico, un sistema de negociación, o un factor que esté habilitado en la plataforma RADIAN.
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¿Cuáles son los requisitos para los participantes que operan directamente en RADIAN?
Para registrarse directamente en RADIAN, los participantes deben cumplir con una serie de requisitos específicos que deben cargar en la plataforma. Estos requisitos serán revisados y verificados por la Entidad para asegurar el cumplimiento del Decreto 1154 de 2020.
| Requisitos | Facturador | Factor | Sistema Negociación | Proveedor Tecnológico | Observaciones |
| ISO 27001 | X | X | X | X | |
| SARLAF o SAGRILAFT | X | X | X | X | Revisor fiscal |
| Objeto Social – Cámara de Comercio – persona jurídica | X | X | X | ||
| Políticas y procedimiento garantizar deberes de administradores | X | Certificación emitida por el revisor fiscal | |||
| Establecer medidas administrativas, prevenir, administrar conflictos de intereses | X | Certificación emitida por el revisor fiscal | |||
| Disponer de procedimientos contables, control interno y control de riesgos | X | Certificación emitida por el revisor fiscal | |||
| Mecanismos de pago para prestación de servicios bancarizado | X | Certificación emitida por el revisor fiscal | |||
| Manual de usuario, operación y reglamento para el funcionamiento del sistema | X | Documento | |||
| Políticas de habeas data | X | Documento | |||
| Políticas de tarifas de usuarios | X | Documento |
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Anlly Calle
Técnica en procedimientos contables y Estudiante de Psicología.
Apasionada por aprender y enseñar. Especialista en soporte y creadora de contenido audiovisual.
