Software contable y administrativo

Incluye Facturación y Nómina Electrónica

Todo lo que tu empresa necesita en un solo sistema integrado en la nube

Factura_electronica

Facturación Electrónica

Realiza tus facturas en tiempo real y valida de forma inmediata con la DIAN.

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Nómina Electrónica

Realiza tus nóminas en tiempo real y valida de forma inmediata con la DIAN.

Contabilidad

Contabilidad

Gestiona y genera tu contabilidad automáticamente.

Funcionalidades del Software

  • Realiza tu factura electrónica sin intermediarios y notifica a tus clientes los diferentes estados de este, además puedes consultar los listados de todas las facturas aceptadas o rechazadas.
  • Consulta los diferentes documentos requeridos por la Dian en el modelo de factura electrónica, como son: factura de contingencia, notas débito, notas crédito y realice listados según su importancia.
  • Libre Gestión, puede personalizar el modelo de la factura electrónica para empresas que su actividad sea el AIU o de exportación.
  • Antes de enviar la factura electrónica a la Dian para su aprobación, Libre Gestión permite realizar cambios con su respectivo historial de acciones por usuario.
  • Una vez aprobada la factura electrónica, se carga automáticamente las cuentas por cobrar y se notifica al adquiriente por medio del correo electrónico el valor a pagar.
  • Realiza tus nóminas electrónicas sin intermediarios y notifica a tus empleados los diferentes estados del mismo, además puedes consultar los listados de todas las nóminas aceptadas o rechazadas.
  • Nuestro Módulo de Nómina Electrónica está adaptado para dar cumplimiento a la normativad de la DIAN.
  • Puedes tener la tranquilidad de contar con un sistema de información 100% en la nube, accede a ella fácilmente y desde cualquier lugar.
  • Si tú empresa ya utiliza nuestro software adquiere el módulo para realizar la nómina por tan sólo $30,000 adicionales en tú mensualidad, y si eres cliente nuevo adquiere todo el paquete por tan sólo $80,000 mensuales.
  • Realiza tus nóminas electrónicas sin intermediarios y notifica a tus empleados los diferentes estados del mismo, además puedes consultar los listados de todas las nóminas aceptadas o rechazadas.
  • Nuestro Módulo de Nómina Electrónica está adaptado para dar cumplimiento a la normativad de la DIAN.
  • Puedes tener la tranquilidad de contar con un sistema de información 100% en la nube, accede a ella fácilmente y desde cualquier lugar.
  • Si tú empresa ya utiliza nuestro software adquiere el módulo para realizar la nómina por tan sólo $30,000 adicionales en tú mensualidad, y si eres cliente nuevo adquiere todo el paquete por tan sólo $80,000 mensuales
  • Lleva el control de todos los movimientos de tus productos, ya sean productos terminados, materias primas, insumos o productos compuestos.
  • Realiza ajustes de inventario y controla los máximos y mínimos en el momento que se active la notificación.
  • Genera el movimiento en línea de tiempo con los documentos que estén afectando el inventario. Calcula cuanto se vendió por día, mes y año.
  • En la creación de los artículos terminados puedes descargar materias primas, insumos o tiempos invertidos.
  • Realiza conteos del inventario y mantén actualizados tus puntos de venta desde el lugar que te encuentres.
  • Calcula el valor del inventario en tiempo real con los reportes que genera Libre Gestión, expórtalos a Excel o archivos planos, y configúralos de forma automática para que lleguen a tu correo al terminar el día.

Realiza facturas POS y lleva el control de los pedidos, los cajeros, los vendedores de cada punto.

Al realizarse el cierre de caja, Libre Gestión genera un reporte automático con los artículos vendidos por categorías, medios de pago, descuadres y cuáles de las ventas fueron a credito o de contado, también permite descontar el egreso de dinero del pago a los proveedores.

Al realizarse la venta se descuenta automáticamente los artículos del inventario y notifica al administrador cuando los artículos se encuentran al límite de la existencia o se agotaron.

Libre Gestión permite el control de caja por usuario, permitiendo tener mayor control sobre el cajero que está a cargo y un funcionario administrador puede consultar todos los movimientos de cada cajero, mas no puede hacer ajustes en las cajas.

Realice reportes de todos los movimientos de las cajas por usuario, ventas, ingresos, egresos, ajustes, devoluciones, cambios y expórtelos a Excel o a archivos CSV.

  • Envía a tus proveedores una orden de compra e intégrala automáticamente a la contabilidad y el inventario.
  • Realiza compras a tus proveedores y carga las cuentas por pagar automáticamente en la cartera.convierte una orden de compra a una factura de compra con un solo clic. Libre Gestión la integrará automáticamente a la contabilidad.
  • Convierte fácilmente una cotización o un pedido a una factura electrónica y lleva el control de los tiempos de despacho y alertas del stock.
  • Controla por medio de los reportes el estado de las cotizaciones.
  • Lleva el control de tus cuentas por cobrar, por pagar o por fechas de vencimientos.
  • En Libre Gestión puedes ver el estado de la cartera por obligaciones y consultar los clientes por fechas de vencimiento a 30, 60, 90, 120 o mayores.
  • Puedes consultar la cartera por detalle del deudor, consultar todos los movimientos y los documentos que intervienen con sus respectivos valores.
  • Envía por correo electrónico directamente del programa el estado de la cartea en detalle de cada documento y su valor.

Consulta los diferentes reportes por listados, consolidados, tablero de reportes y agrupación de reportes, además genera nuevos reportes.

Reportes Básico:

  • Ventas por dia FE
  • Egresos por dia
  • Compras Listado Factura compra
  • Inventario Listado Producto
  • Limite minimo inventario Listado Producto
  • Costo promedio compras Consolidado Factura compra
  • Ventas por articulo Consolidado Factura Electrónica
  • Ventas por vendedor Consolidado Factura Electrónica
  • Ventas por mes FE Base 23 – Union de ventas
  • Clientes Listado Cliente
  • Proveedores Listado Proveedor
  • Gastos por mes
  • Ventas por categorias FE Consolidado Factura Electrónica
  • Ventas por dia POS
  • Ventas por mes POS
  • Ventas por categorias POS Consolidado Factura POS
  • Ventas por articulo POS Consolidado Factura POS
  • CXC Listado Factura venta
  • Ventas x día Factura ventas
  • Ventas por mes
  • Cruce de ventas Cruce reportes
  • Tablero de ingresos – egresos Tablero reportes
  • Ventas vs Compras Cruce reportes
  • Unión de ventas

Consulta los diferentes reportes por Listados, Consolidados, tablero de reportes y agrupación de reportes, además permite la creación de nuevos reportes. Reportes Básico:

  • Ventas por dia FE
  • Egresos por dia
  • Compras Listado Factura compra
  • Inventario Listado Producto
  • Limite minimo inventario Listado Producto
  • Costo promedio compras Consolidado Factura compra
  • Ventas por articulo Consolidado Factura Electrónica
  • Ventas por vendedor Consolidado Factura Electrónica
  • Ventas por mes FE Base 23 – Union de ventas
  • Clientes Listado Cliente
  • Proveedores Listado Proveedor
  • Gastos por mes
  • Ventas por categorias FE Consolidado Factura Electrónica
  • Ventas por dia POS
  • Ventas por mes POS
  • Ventas por categorias POS Consolidado Factura POS
  • Ventas por articulo POS Consolidado Factura POS
  • CXC Listado Factura venta
  • Ventas x día Factura ventas
  • Ventas por mes
  • Cruce de ventas Cruce reportes
  • Tablero de ingresos – egresos Tablero reportes
  • Ventas vs Compras Cruce reportes
  • Unión de ventas
  • Contabilización automática de documentos.
  • Cálculo de impuestos y planillas de la DIAN.
  • Balances prueba, general, por tercero.
  • PYG estado de resultados.
  • Medios magnéticos o información exógena.
  • Libros contables, diario, auxiliar, mayor.
  • NIIF, homologación de cuentas.
  • Múltiples planes contables PUC y NIIF.
  • Bases tributarias.
  • Certificados de retención.
  • Respalda transacciones comerciales, contabiliza costos, deducciones e impuestos.
  • Lleva en orden tu facturación con documentos soporte al instante para respaldar tu negocio.
  • Cumple con los requisitos tributarios al proporcionar un respaldo documental de las operaciones comerciales.

Genera eventos radian en  solo 3 pasos:

  1. Realiza el Acuse de recibo donde aceptas que se genere una factura a tu nombre.
  2. Realizas la Recepción de bienes o prestación de servicio donde aceptas las mercancías o servicios comprados.
  3. Realizas la Aceptación expresa y se convierte en título valor.

Preguntas frecuentes

Con el objetivo de garantizar la seguridad y privacidad de la información ingresada a Libre Gestión, se cifra la información desde el momento que se ingresa al navegador usando un algoritmo asimétrico para la generación de llaves en cada sesión y algoritmos simétricos para la comunicación. Al ingresar al software, cada usuario con su clave de acceso la sesión es restringida a la IP de ingreso, no se permite ingreso desde IP diferentes con la misma sesión.
Los discos duros en los servidores, la comunicación entre servidores y los procesos de backup se encuentran totalmente encriptados.
El cliente puede deshabilitar y/o auditar las acciones realizadas por el equipo de soporte.

Puedes continuar viendo este tutorial en nuestra Mesa de Ayuda haciendo clic aqui.

Inicialmente todo el trafico y funcionalidad de la aplicación se direcciona al servidor principal. El servidor secundario esta diseñado para ser usado en caso de emergencia, o cuando el servidor principal presenta sobrecarga momento en cual de forma transparente se reenvia la información al servidor de respaldo

Si se quiere se puede ingresar al software directamente al servidor secundario usando la dirección
s2.libregestion.com/nombre-empresa ó
s1.libregestion.com/nombre-empresa

Para empezar a usar Libre Gestión simplemente creas una cuenta aquí y seleccionas un plan de pago, que se puede realizar de manera recurrente por diferentes medios de pago, puedes suspender el cobro en cualquier momento y no hay compromisos a largo plazo.

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