¿Cómo solicitar resolución de facturación electrónica POS?

En el momento de solicitar tu resolución de facturación electrónica para POS, es necesario que tenga en cuenta lo siguiente:

• El prefijo debe terminar en letra y no en número.
• Debes solicitar una resolución de facturación, por cada tipo de comprobante que manejes. 

Para iniciar a facturar electrónicamente en fase de producción, es necesario solicitar ante la DIAN, una resolución de facturación, a continuación te contamos como realizarlo:

1. Es necesario que cuentes con la firma digital, la cual, te permite solicitar resoluciones de facturación y también la presentación de declaraciones tributarias de manera virtual, si aún no la tienes consulta como realizar este trámite 👉 Habilitación de la firma electrónica por primera vez.

2: Ingresa a la página de la DIAN. 

3. Ve a la opción: Transaccional – Usuario registrado.

4. Luego, elige la opción que corresponda y digita los datos de ingreso que el sistema te solicita:

5. Una vez accedas a la plataforma, seleccionas la opción “Numeración de facturación”.

6. Se habilitará un menú al lado lateral izquierdo, allí elige la opción «Numeración de facturación» y «Solicitar numeración de facturación».

7. Al hacer esto, el sistema te mostrará la siguiente ventana, haciendo la aclaración de que es necesario tener el RUT actualizado para que evites sanciones.

8. Una vez valides que el RUT, esté actualizado, haz clic en el botón “Aceptar”.

9. Al hacer esto te llevará a la información del contribuyente, para continuar selecciona “Ingresar”.

10. En la consulta de la numeración de facturación, haz clic en “Autorizar Rangos”

11. Se habilitará una ventana, donde de manera opcional puedes ingresar el Prefijo, el cual facilita la identificación de las facturas electrónicas, y es un valor alfanumérico entre 1 y 4 dígitos. También se deberá seleccionar de manera obligatoria el Tipo de Facturación según corresponda (factura electrónica, factura electrónica de venta, factura POS / documento equivalente, documento soporte), y el rango de facturación Desde el cual deseas iniciar tu factura y – Hasta cuál deseas terminar.

🚨 Importante: El tamaño del rango depende de la cantidad de facturas electrónicas que emitas, teniendo en cuenta que cada consecutivo es usado para cada documento electrónico y no es posible reutilizar. Una vez finalizada la numeración del rango, deberás solicitar una nueva resolución ante la DIAN.

Por último, se deberá seleccionar el botón “Agregar”.

🧐 Conoce más: Tipos de facturación ante la DIAN.

12. El sistema te mostrará en la parte inferior el tipo de facturación, el prefijo, el rango que has habilitado y te da la opción de modificar la información haciendo clic en el lápiz o de eliminarla.

Si la información es correcta, dar clic en “Borrador”, lo cual genera el formato 1302.

📌 Nota: Aparecerá un mensaje indicándote que el documento ha sido guardado de forma exitosa y te permite Ver el Documento, verifica que los rangos registrados sean correctos conforme a la solicitud y posteriormente selecciona “Aceptar”.

13. Al dar clic en Aceptar, se habilita la opción para seleccionar “Definitivo”

14. Luego, se abrirá una ventana emergente, donde te solicitará firmar la resolución para realizar la solicitud de los rangos de numeración, para esto debes solicitar la clave dinámica haciendo clic en «Solicítela aquí» y se enviará un correo con el código electrónico de registro para dicha firma.

15. Después verifica en tu correo electrónico el código generado por la DIAN, regresa a la hoja de firmar resolución, ingresa el código y la contraseña para la firma Electrónica (previamente solicitada en la DIAN) y selecciona “Firmar”

16. En la siguiente página selecciona el botón “Firmar”.

17. Se realiza nuevamente el proceso de verificación del correo con el código electrónico, cópiala y pégala, ingresa tu contraseña de tu firma electrónica, seleccionas de nuevo «Firmar documentos» puedes ver el documento haciendo clic en «ver documento»y luego clic en el botón “Aceptar” y asi finaliza el proceso ante la DIAN.

Finalmente, firmado el documento, se genera el formato 1876 “autorización, numeración de facturación” con la marca de agua “AUTORIZADO”, el cual contiene la vigencia y los rangos autorizados en la hoja 2 y Subsiguientes. 💡Te sugerimos que lo descargues para tenerlo a la mano cada que lo requieras.

📌 ¡Importante! Este proceso tardará de 2 a 4 horas para dejar disponible el prefijo en el portal de Facturando electrónicamente.