A partir de las visitas a establecimientos por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) se han cerrado algunos negocios en Colombia. La DIAN anunció que En lo que resta de 2024, realizará nuevas jornadas nacionales de facturación electrónica. La entidad hizo un llamado a las personas obligadas a declarar renta de 2023 a verificar que el valor que solicitan como deducción por el pago con medios electrónicos, corresponda a la información dispuesta en sus bases de datos.
Según la institución, esta visita se realizó EL viernes 23 de agosto con el fin de verificar y promover la implementación y expedición de la factura electrónica en las transacciones de venta de bienes y/o prestación de servicios, registrando los impuestos que correspondan.
Esta Jornada Nacional de Facturación Electrónica de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN- se desarrolla en el marco de la estrategia «Al día con la DIAN, le cumplo al país» además, la entidad precisó que estas jornadas se repetirán en lo que resta del año con el propósito de orientar a la ciudadanía y a los establecimientos sobre la facturación electrónica y su obligatorio cumplimiento.
¿Qué revisa la DIAN en sus visitas?
Es fundamental emitir la facturación electrónica correctamente, o corres el riesgo de que la DIAN cierre tu negocio.
Además, llama la atención a «Los compradores deben recordar que exigir factura electrónica de venta trae como beneficio una deducción del 1% en el impuesto sobre la renta cuando la compra se paga con medios electrónicos; esto quiere decir que la factura electrónica para los compradores implica pagar menos impuesto sobre la renta», explicó el director General de la DIAN Jairo Orlando Villabona.
Al llevar a cabo una visita a un establecimiento, la DIAN examina diversos aspectos y elementos.
| Registro | Verifique que el establecimiento esté debidamente registrado ante la DIAN y que el RUT esté actualizado. |
| Facturación | Verifica la emisión de facturas electrónicas de acuerdo con las normas vigentes, incluida la revisión de datos completos y precisos. |
| Inventarios | Examina los inventarios físicos y los compara con los registros contables. Revisa los documentos que respalden las ventas y compras. |
| Declaraciones y pagos | Válida la presentación oportuna y correcta de declaraciones fiscales (IVA, renta, retención en la fuente, etc.) y la comprobación de los pagos de impuestos correspondientes. |
| Control de empleados | Revisa todos los documentos relacionados con la contratación de empleados, como contratos, retenciones de nómina y pago de seguridad social. |
| Sistemas contables | Evalúa los sistemas contables utilizados para registrar los movimientos contables de la empresa y verificar que se cumplan los procedimientos y normas. |
| Otros | Verifica que el valor que solicitan como deducción por el pago con medios electrónicos, corresponda a la información dispuesta en sus bases de datos. |
Requisitos técnicos de la facturación electrónica
- La factura debe emitirse en formato XML.
- Incluir medios de pago y tipos de operación.
- Las notas, crédito y débito deben ajustarse a las nuevas regulaciones.
- La fecha de emisión y la firma deben coincidir para sincronizar los procesos de emisión y registro
- Es necesario tener un programa de facturación, como Libre Gestión, que garantiza la creación, envío y conservación de las facturas electrónicas.
Con estos requisitos, la DIAN busca aumentar la protección del sistema de facturación, fomentar la transparencia y mejorar el control fiscal.
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Orientación de la DIAN ante visitas
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha establecido pautas para las visitas que realiza. Estas instrucciones tienen como objetivo guiar y asistir a los contribuyentes durante estos procesos de supervisión fiscal.
Después de una primera visita al establecimiento, los funcionarios darán orientación enfocada en:
- Recaudo.
- Fiscalización.
- Registro Único Tributario (RUT).
- Registro Único de Beneficiarios (RUB).
- Régimen Simple de Tributación (RST).
- Factura electrónica.
💡 ¡Recuerda! La DIAN ha establecido una línea de atención telefónica para que los usuarios puedan verificar la identidad de los funcionarios enviados por la entidad, llamando al 601 307 8064.
La DIAN seguirá realizando estas visitas en lo que resta del año con el propósito de orientar a la ciudadanía y a los establecimientos sobre la facturación electrónica y su obligatorio cumplimiento.
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Adriana Candamil
Marketing Digital
Redacción creativa y creadora de contenido audiovisual. Apasionada por temas de innovación
y emprendimiento.
