Las vacaciones son un derecho laboral irrenunciable y uno de los conceptos más importantes en la gestión del talento humano. Sin embargo, para muchas empresas y emprendimientos, la liquidación de vacaciones sigue generando dudas: ¿cómo se calculan?, ¿qué base salarial se utiliza?, ¿qué pasa si el trabajador no completa un año?, ¿qué conceptos se incluyen y cuáles no?
En esta guía completa encontrarás todo lo que necesitas saber sobre la liquidación de vacaciones en Colombia, con fórmulas claras, ejemplos reales, normativa aplicable y recomendaciones para evitar errores contables.
¿Qué es la liquidación de vacaciones?
Son los 15 días hábiles de descanso remunerado que debe recibir un trabajador por cada año de servicios. Estas vacaciones están reguladas por los artículos 186 al 192 del Código Sustantivo del Trabajo.
Las vacaciones:
✔ Son obligatorias
✔ No se pueden pagar en dinero (excepto en retiro o acumulación permitida)
✔ Deben ser programadas por la empresa
✔ Se calculan sobre el salario devengado
¿Cómo se calcula la liquidación de vacaciones?
La fórmula de cálculo de vacaciones considera el salario mensual básico, los días trabajados en el periodo y un factor de división de 720 (días del año multiplicados por dos).
Vacaciones = (Salario mensual × días trabajados) / 720
Esta fórmula aplica para trabajadores con salario fijo. En los demás casos, se deben realizar ajustes según tipo de salario o tiempo trabajado.
1. Liquidación de vacaciones para salario fijo
Es la forma más común y sencilla, aplicable a trabajadores que reciben el mismo salario cada mes.
Fórmula:
Vacaciones = (Salario mensual × días trabajados) /720
Ejemplo:
Salario mensual: $1.800.000
Vacaciones = (1.800.000 × 365) / 720
Vacaciones =912.500
2. Liquidación de vacaciones para salario variable
Esto aplica para trabajadores que reciben:
- Comisiones
- Horas extras
- Bonificaciones salariales habituales
- Recargos
Según el numeral 2 del artículo 192 del Código Sustantivo del Trabajo, en estos casos las vacaciones se liquidan con base en el salario devengado en el último año o en el tiempo laborado si es menor. Si el trabajador se retira antes de cumplir el año, el promedio se calcula con el tiempo efectivamente laborado.
Ejemplo:
Salarios de los últimos 6 meses:
- 1.450.000
- 1.600.000
- 1.500.000
- 1.700.000
- 1.550.000
- 1.480.000
Promedio:
(1.450.000 + 1.600.000 + 1.500.000 + 1.700.000 + 1.550.000 + 1.480.000) / 6 = 1.546.666
Vacaciones:
(1.546.666 × 365) / 720 = 784.074
3. Liquidación para salario integral
Según el Artículo 132 del Código sustantivo del trabajo, el salario integral incluye un factor prestacional del 30%, pero las vacaciones se liquidan sobre el 70% del salario, es decir, sobre la parte salarial real.
Fórmula:
Vacaciones = (Salario integral × 70% × días trabajados) / 720
Ejemplo:
Salario integral: $18.505.500
Base para vacaciones: 18.505.500 × 0.70 = 12.953.850
Vacaciones:
(12.953.850 × 365) / 720 = 6.566.882
4. Liquidación proporcional cuando no se ha completado un año
Fórmula:
Cuando el trabajador laboró menos de 12 meses, las vacaciones se liquidan proporcionalmente.
Vacaciones = (Salario mensual × días trabajados) /720
Ejemplo:
Días trabajados: 240
Salario mensual: $1.500.000
Salario diario: 1.500.000 / 30 = 50.000
Vacaciones = (1.500.000/240)/720 = 83.333
Con esta fórmula hemos hallado el monto de las vacaciones, pero no el número de días de vacaciones a los que tiene derecho el trabajador.
Si por 360 días de trabajo tiene derecho a 15 días de vacaciones, ¿por trabajar 240 a cuántos días tendrá derecho?
Días de vacaciones causados:
(240 × 15) / 360 = 10 días
El trabajador tiene derecho a 10 días de vacaciones, y como el salario mensual es de 1.500.000, significa que el salario diario es de 50.000 (1.500.000 / 30); por tanto, 10 días de vacaciones valen 500.000.
Valor a pagar:
10 × 50.000 = 500.000
¿Las vacaciones son días hábiles o calendario?
Las vacaciones en Colombia corresponden a 15 días hábiles, lo que significa que:
✔ No se cuentan domingos
✔ No se cuentan festivos
✔ No se cuentan sábados (si las empresas consideran el sábado como día no laborable.)
Esto es fundamental para programar el período de descanso del trabajador.
¿Qué conceptos NO se tienen en cuenta en la liquidación de vacaciones?
No forman parte de la base para liquidar vacaciones:
- Auxilio de transporte
- Viáticos no salariales
- Bonificaciones no constitutivas de salario
- Dotación
- Auxilios extralegales
- Gastos de representación
Normativa sobre vacaciones en Colombia
Las vacaciones están reguladas principalmente por:
- Código Sustantivo del Trabajo (art. 186 al 192)
- Ley 50 de 1990
- Conceptos del Ministerio del Trabajo
- Sentencias de la Sala Laboral de la Corte Suprema
Errores comunes en la liquidación de vacaciones
- Calcularlas sobre el salario + auxilio de transporte
- No excluir el 30% prestacional en salario integral
- Contar sábados como días hábiles
- No incluir comisiones en salarios variables
- No llevar control del saldo acumulado
Estos errores pueden generar reclamaciones laborales o pagos indebidos.
Recomendaciones para una correcta liquidación de vacaciones
✔ Llevar un registro actualizado del historial laboral
✔ Realizar cálculos automáticos para evitar errores
✔ Programar las vacaciones con anticipación
✔ Tener soporte firmado del disfrute
✔ Utilizar un software contable o administrativo
La liquidación de vacaciones en Colombia se calcula tomando el salario devengado y aplicando los días trabajadso por cada año trabajado, ajustando el cálculo según si el salario es fijo, variable o integral. Aplicar correctamente la base salarial, excluir conceptos no constitutivos y llevar un control de los días causados, evita errores legales y contables.
Calcular la liquidación de vacaciones puede volverse complejo cuando se manejan diferentes tipos de contrato, salarios variables o acumulados. Con Libre Gestión, puedes: administrar vacaciones, nómina, contabilidad y facturación en un solo lugar.
👉 Prueba nuestro demo gratuito y optimiza tus procesos administrativos.
Equipo Libre Gestión
Marketing Digital
Te invitamos a seguirnos en nuestras redes sociales
Suscríbete a nuestro blog
Recibe directamente en tu email nuevas publicaciones, actualizaciones y recursos gratuitos cada semana.
