Iniciar un nuevo año contable es una oportunidad clave para organizar las finanzas, cumplir con las obligaciones legales y tomar mejores decisiones para el crecimiento del negocio. Sin embargo, para muchos emprendedores, pymes y hasta empresas consolidadas, este periodo también está lleno de errores contables frecuentes que pueden traer sanciones, reprocesos, pérdida de dinero y problemas con la DIAN.
En este artículo encontrarás una guía completa sobre los errores contables más comunes al iniciar el año, por qué ocurren y, lo más importante, cómo evitarlos desde el primer mes. Si quieres comenzar el año con una contabilidad sana y sin sobresaltos, este contenido es para ti.
1. No realizar el cierre contable del año anterior correctamente
Uno de los errores más graves y usuales es comenzar el nuevo año sin haber realizado un cierre contable adecuado del periodo anterior.
¿Por qué es un error?
- Los saldos iniciales pueden quedar mal registrados.
- Se generan inconsistencias entre estados financieros.
- Afecta la declaración de renta y otros impuestos.
- Dificulta la toma de decisiones financieras.
¿Cómo evitarlo?
- Realiza el cierre contable revisando ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio.
- Verifica que todas las facturas estén contabilizadas.
- Ajusta provisiones, depreciaciones y amortizaciones.
- Genera estados financieros finales: balance general y estado de resultados.
💡 Tip: Un software contable como Libre Gestión te permite cerrar el año de forma ordenada y arrastrar saldos correctos al nuevo periodo.
2. No conciliar cuentas bancarias al iniciar el año
La conciliación bancaria suele dejarse para después, pero empezar el año sin hacerla es un error que se arrastra durante meses.
Consecuencias comunes
- Diferencias entre libros contables y extractos bancarios.
- Pagos duplicados o ingresos no registrados.
- Dificultad para detectar fraudes o errores.
Buenas prácticas
- Conciliar todas las cuentas bancarias mes a mes.
- Revisar movimientos pendientes del año anterior.
- Ajustar consignaciones, comisiones y retenciones bancarias.
3. Arrastrar errores del año anterior sin corregirlos
Muchos negocios prefieren «empezar de cero» sin corregir errores pasados, lo cual es un grave problema contable.
Ejemplos frecuentes
- Gastos mal clasificados.
- Ingresos duplicados.
- Impuestos mal calculados.
Solución
- Realiza una revisión detallada del balance inicial.
- Corrige errores antes del primer cierre mensual del año.
- Usa notas contables cuando sea necesario.
4. No actualizar la normatividad contable y tributaria vigente
Cada año pueden existir cambios en normas tributarias, laborales o contables que afectan directamente a las empresas.
Riesgos de no actualizarse
- Cálculo incorrecto de impuestos.
- Sanciones por incumplimiento.
- Errores en nómina y prestaciones sociales.
Recomendaciones
- Revisa anualmente cambios en UVT, tarifas y topes.
- Capacita a tu equipo contable.
- Usa sistemas que se actualicen automáticamente.
5. No planificar el calendario tributario desde enero
Otro error común es dejar las obligaciones fiscales para último momento.
Problemas que genera
- Presentación extemporánea de impuestos.
- Intereses y sanciones.
- Estrés financiero innecesario.
Cómo evitarlo
- Elabora un calendario tributario anual.
- Identifica fechas clave: IVA, retenciones, renta, información exógena.
- Programa recordatorios automáticos.
6. Clasificar incorrectamente ingresos y gastos
Una mala clasificación contable afecta directamente los resultados financieros.
Errores típicos
- Registrar gastos personales como gastos de la empresa.
- No separar costos y gastos.
- Clasificar mal gastos deducibles.
Buenas prácticas
- Define un plan de cuentas claro.
- Separa finanzas personales y empresariales.
- Conserva soportes contables válidos.
7. No revisar saldos de impuestos por pagar y a favor
Iniciar el año sin revisar impuestos pendientes es un error que puede salir caro.
Impuestos que debes revisar
- IVA por pagar o a favor.
- Retenciones en la fuente.
- Impuesto de renta.
Recomendación
- Revisa declaraciones del año anterior.
- Verifica pagos realizados.
- Planea compensaciones o devoluciones si aplica.
8. Errores en la nómina al comenzar el año
Cambios en salarios, auxilios o normativa laboral pueden generar errores en nómina.
Consecuencias
- Pagos incorrectos a empleados.
- Errores en seguridad social.
- Multas y reclamos laborales.
Cómo prevenirlos
- Actualiza salarios mínimos y auxilios vigentes.
- Revisa contratos y novedades.
- Actualiza la nómina electrónica.
9. No realizar un presupuesto anual
Comenzar el año sin presupuesto es navegar sin rumbo.
Riesgos
- Falta de control financiero.
- Problemas de liquidez.
- Endeudamiento innecesario.
Solución
- Elabora un presupuesto de ingresos y gastos.
- Proyecta impuestos y obligaciones.
- Realiza seguimiento mensual.
10. Llevar la contabilidad en Excel sin control ni respaldo
Aunque Excel puede ser útil, depender exclusivamente de él suele generar errores.
Problemas comunes
- Errores manuales.
- Falta de trazabilidad.
- Riesgo de pérdida de información.
Alternativa
- Usa un software contable en la nube.
- Automatiza procesos.
- Accede a reportes en tiempo real.
11. No respaldar la información contable
Iniciar el año sin copias de seguridad es un riesgo alto.
Recomendaciones
- Realiza backups periódicos.
- Usa plataformas en la nube.
- Controla accesos y permisos.
12. No analizar los estados financieros al inicio del año
Muchos empresarios registran información, pero no la analizan.
Importancia del análisis
- Permite detectar problemas financieros.
- Ayuda a tomar mejores decisiones.
- Facilita la planeación estratégica.
Qué analizar
- Rentabilidad.
- Liquidez.
- Endeudamiento.
Empieza el año con una contabilidad sana. Evitar estos errores contables puede marcar la diferencia entre un negocio ordenado y uno lleno de problemas financieros y tributarios. La clave está en la planeación, revisión y automatización de los procesos contables.
Si quieres iniciar el año con tranquilidad, cumplir con la DIAN y tomar decisiones basadas en datos reales, apóyate en herramientas tecnológicas.
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