Proveedor
¿Cómo crear un usuario proveedor en el software Libre Gestión?
Para crear un proveedor en el software contable Libre Gestión sigue estas instrucciones:
- Haz clic en el menú Usuarios.
- Elige la opción Proveedor.
- Haz clic en el botón Nuevo.
💡 TipLG: Descubre otra forma de crear y listar documentos en Libre Gestión.
A continuación se mostrará una ventana, donde podrás ingresar la información requerida. (Los campos que tienen el asterisco (*) son de carácter obligatorio.)
- Selecciona el tipo contribuyente.
- Selecciona el régimen al cual pertenece el proveedor.
- Digita el número de la matricula mercantil, el cual se encuentra en el númeral 77 del RUT (Registro Único Tributario) del proveedor.
- Escribe el nombre comercial del proveedor (si lo tiene).
- Selecciona el tipo de documento.
- Digita el número de documento. (Sin puntos (.); comas (,); ni digitos de verificación).
- Si la elección en el campo tipo contribuyente fue Persona Jurídica y asimiladas, digita la razón social, de lo contrario escribe los nombres y apellidos del proveedor.
- Selecciona la ciudad, dirección de residencia del proveedor y el código postal de la zona (de carácter obligatorio para presentar los documentos soportes electrónicos ante la DIAN).
- Digita el teléfono y/o teléfono celular sin puntos ni comas.
- Digita el correo electrónico del usuario en minúscula.
- Selecciona la condición de pago (para las compras a crédito).
- Selecciona la actividad económica a la cual pertenece el proveedor o digita el código de dicha actividad.
- Selecciona la retención que te aplica tu proveedor en el campo Retención a aplicar, para que cargue automáticamente cada vez que crees un documento factura de compra; si tu proveedor te aplica con frecuencia mas retenciones, puedes agregar las que desees presionando el botón (+) ubicado en la parte inferior de la linea.
- Añade archivos como imágenes o documentos de evidencia en el campo adjunto.
- Ingresa observaciones si las tiene.
- Finaliza con el botón guardar.
