¿Cómo crear un reporte consolidado?
A diferencia del reporte de tipo listado el reporte de tipo consolidado presenta la información de manera agrupada, lo que significa que combina los datos relacionados en categorías o grupos específicos.
¿Cómo crear un reporte de tipo consolidado en el software?
Para crear un reporte de tipo consolidado en el Software Contable Libre Gestión, sigue estos pasos:
- Ve al menú Reportes.
- Haz clic en Nuevo.
Una vez allí, se abrirá una ventana donde deberás seleccionar la información necesaria para crear el reporte.
- Elige el tipo de reporte que deseas crear (en el lateral derecho encontrarás una breve explicación sobre qué información muestra cada tipo de reporte) en este caso selecciona la opción consolidado.
- Selecciona la población del reporte: usuarios o documentos.
- Ingresa el nombre del reporte.
- Selecciona la clasificación o categoría del reporte.
- Haz clic en el botón Guardar.
Una vez completados los pasos anteriores, se abrirá una ventana con todos los campos del documento, donde podrás seleccionar los que deseas que se incluyan en el reporte.
- Para el ejemplo de este artículo, seleccionamos los campos: Fecha, Cliente (Nombre completo), Cliente (Número de documento), Subtotal, IVA y Total. Recuerda que puedes seleccionar más campos si lo requieres. Para este paso es importante tener en cuenta que para los datos númericos por lo general se utiliza la opción sumatoria, y para los campos de tipo fecha o texto se selecciona la opción mostrar. El campo consecutivo no se selecciona para evitar errores en la creación del reporte.
- Una vez seleccionados los campos, presiona el botón guardar para crear el reporte. Luego, puedes cambiar la posición de los campos seleccionados utilizando las opciones mover hacia la izquierda o mover hacia la derecha. También puedes aplicar filtros y realizar diferentes consultas como filtros mensuales o por cliente entre otros. Para más información puedes consultar el artículo ¿Cómo consultar un reporte en el software de Libre Gestión?
