Nómina

¿Para qué sirve el documento de nómina?

La nómina es un documento esencial que facilita un registro exhaustivo y preciso de los pagos efectuados a los empleados. Además, posibilita proporcionarles un informe impreso detallado de sus ingresos. Este módulo gestiona la nómina administrativa, una función que generalmente se administra en el departamento de recursos humanos. La periodicidad de la nómina, comúnmente quincenal, puede variar según las particularidades de cada empresa.

¿Cómo crear un documento nómina en el software?

Para crear documento de nómina en el Software Contable Libre Gestión, sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú Recurso Humano.
2. Selecciona la opción Nómina.
3. Clic en Nuevo. 

💡 TipLG: otra forma de crear documentos en Libre Gestión.

A continuación se mostrará una ventana, donde podrás ingresar la información requerida. (Los campos que tienen el asterisco (*) son de carácter obligatorio.) 

1. La fecha de creación del documento se genera de manera automática, pero puedes ajustarla según sea necesario.
2. En caso de que la nómina vaya a ser pagada mediante transferencia bancaria, dirígete al campo correspondiente (banco) y elige el nombre del banco destinatario para la transacción.
3. Selecciona el contrato del colaborador para el cual generarás la nómina; una vez elegido, la información se completará automáticamente. Puedes realizar modificaciones según tus necesidades, a excepción de los campos en gris, que permanecen bloqueados para edición. Estos campos suelen ser de cálculo automático y contienen fórmulas.
4. La casilla de novedad de ingreso o retiro se marcará solo si aplica al caso; de lo contrario, déjala en blanco.
5. Ingresa la fecha de inicio de la quincena para la nómina; la fecha de finalización se calcula automáticamente según la configuración de tu computadora, pero puedes modificarla si es necesario.
6. Para los colaboradores de los departamentos de ventas o producción que recibirán compensación por horas extras o recargos, comienza seleccionando la casilla de ajuste manual junto al nombre del colaborador. Luego, registra las horas correspondientes en los campos designados (cada uno de ellos cuenta con un botón de ayuda en azul (?) que proporciona información detallada). Posteriormente, selecciona la casilla de aplicar novedades para visualizar los totales de horas extras y/o recargos. En caso de que el colaborador haya tenido alguna incapacidad durante los días de la nómina, realiza el procedimiento correspondiente para ver el total de la incapacidad.
7. Completa los campos de conceptos de pago o conceptos de deducción si el colaborador ha recibido algún pago adicional o descuento respectivamente durante los días de la nómina.
8. Verifica que los valores totales sean correctos antes de finalizar.
9. ingresa observaciones si las tiene.
10. Finaliza con el botón guardar.

👉 Te puede interesar: Documento soporte de pago de nómina electrónica DIAN.

📌 Importante: Se debe tener en cuenta que estas nóminas tienen únicamente carácter administrativo. No obstante, de acuerdo con lo establecido en la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021, con modificaciones adicionales en la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021, la DIAN promueve la adopción de la nómina electrónica en todo el territorio colombiano. En Libre Gestión, puedes generar nóminas electrónicas y realizar el correspondiente envío a la DIAN, evitando así posibles sanciones.

🧐 Conoce más: Cómo crear una Nómina Electrónica.