Hoja de vida
¿Para qué sirve el documento hoja de vida?
La hoja de vida es un componente esencial en el departamento de Recursos Humanos de cualquier empresa. Contiene información vital sobre cada empleado, y tenerla en formato digital contribuye a minimizar el uso de papel y a tener los registros disponibles en línea.
¿Cómo crear una hoja de vida en el software?
Para crear un descuadre de caja en el Software Contable Libre Gestión, sigue estos pasos:
- Dirígete al menú Recurso humano.
- Selecciona la opción Hoja de vida.
- Clic en Nuevo.
💡 TipLG: otra forma de crear documentos en Libre Gestión
A continuación se mostrará una ventana, donde podrás ingresar la información requerida. (Los campos que tienen el asterisco (*) son de carácter obligatorio.)
- La fecha y hora se registrarán automáticamente, pero puedes ajustarlas según sea necesario.
- Selecciona el colaborador para el cual crearás la hoja de vida.
- Indica el número del contrato del colaborador, previamente creado en el software.
- Elige el cargo que ocupará dentro de la empresa.
- Especifica la aseguradora de riesgos laborales, el nivel, la EPS, el fondo de pensiones y la caja de compensación a las que pertenece el colaborador.
- Ingresa la fecha y el lugar de nacimiento del colaborador.
- Selecciona el género al que pertenece.
- Indica el tipo de vivienda en la que reside el colaborador al momento de la creación de la hoja de vida.
- Proporciona la talla de ropa y zapatos del colaborador, información útil para la adquisición y entrega de dotación.
- Selecciona el banco en el que el colaborador tiene cuenta, junto con el tipo de cuenta y el número, sin puntos ni comas.
- Incluye información adicional sobre su cónyuge, hijos, personas a cargo, u otros datos relevantes, si aplican; de lo contrario, puedes dejar esos campos vacíos.
- Adjunta documentos adicionales si es necesario.
- Ingresa observaciones si las tiene.
- Finaliza con el botón guardar.
