Concepto de pago y concepto de deducción

Estos documentos pueden generarse para ser incluidos en las nóminas de los colaboradores. Puedes consultar cómo crear una nómina para que los puedas aplicar.

Concepto de pago

Los conceptos de pago se utilizan en los contratos de empleados para agregar bonos, auxilios u otros beneficios adicionales a sus nóminas. Estos conceptos se suman al total del pago de la nómina. Esta funcionalidad posibilita la aplicación de estos conceptos en una o varias nóminas según sea necesario.

¿Cómo crear un concepto de pago?

1. Dirígete al menú Recurso humano.
2. Selecciona la opción Concepto pago.
3. Clic en Nuevo. 

💡 TipLG: otra forma de crear documentos en Libre Gestión.

A continuación se mostrará una ventana, donde podrás ingresar la información requerida. (Los campos que tienen el asterisco (*) son de carácter obligatorio.) 

1. Si utilizas un software con funciones contables, registra la cuenta contable asignada al documento.
2. Selecciona al colaborador al cual aplicarás el concepto de pago, si es necesario. Si aplicarás este concepto a varios colaboradores, puedes dejar el campo vacío.
3. Elige el tipo de concepto a aplicar. Si no encuentras la opción necesaria dentro de las establecidas en el software, haz clic en la flecha ▼ ubicada dentro del campo tipo concepto. Luego, selecciona la opción nuevo para crear el concepto específico.
4. Indica si este concepto constituye salario o no.
5. Ingresa el valor del concepto a pagar sin puntos ni comas.
6. Ingresa observaciones si las tiene.
7. Finaliza con el botón

Concepto de deducción

Los conceptos de deducción se configuran en función de los contratos de los empleados, permitiendo registrar los elementos por los cuales se realizan descuentos en sus nóminas. Esta funcionalidad posibilita la aplicación de estos conceptos en una o varias nóminas según sea necesario.

¿Cómo crear un concepto de deducción?

1. Dirígete al menú Recurso humano.
2. Selecciona la opción Concepto deducción.
3. Clic en Nuevo. 

A continuación se mostrará una ventana, donde podrás ingresar la información requerida. (Los campos que tienen el asterisco (*) son de carácter obligatorio.) 

1. Si utilizas un software con funciones contables, registra la cuenta contable asignada al documento.
2. Selecciona al colaborador al cual aplicarás el concepto de deducción, si es necesario. Si aplicarás este concepto a varios colaboradores, puedes dejar el campo vacío.
3. Elige el tipo de concepto a aplicar. Si no encuentras la opción necesaria dentro de las establecidas en el software, haz clic en la flecha ▼ ubicada dentro del campo tipo concepto. Luego, selecciona la opción nuevo para crear el concepto específico.
4. Digita el total de la deuda sin puntos ni comas.
5. Agrega el número de cuotas en las que se dividirá el concepto de deducción. El El valor fijo a descontar en cada cuota se calculará automáticamente, pero lo puedes modificar si es necesario.
6. Si el concepto se aplicará a un colaborador por descuadre de caja, o en facturas POS o facturas internas, puedes seleccionar las opciones correspondientes en sus respectivos campos. De lo contrario, déjalos vacíos.
7. Ingresa observaciones si las tiene.
8. Finaliza con el botón

Si tienes preguntas sobre este y otros procesos en Libre Gestión, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte