Descubre las funciones de los botones dentro del documento
Al guardar cualquier documento en el software de Libre Gestión, surgen una serie de botones representados con unos iconos en la parte superior. En este artículo, te guiaremos a través de la funcionalidad de cada uno de ellos en su orden correspondiente.
ID
Este corresponde al código utilizado para almacenar la información en la base de datos. Funciona como referencia esencial, asegurando la correcta creación del documento en el software.
Activo
Nos proporciona la capacidad de verificar si el documento está activo y ofrece la opción de desactivarlo en la visualización de listados, sin eliminar por completo el documento.
Candado
Facilita el bloqueo del documento recién creado, evitando su edición en futuras versiones por parte de otros usuarios.
Lupa
Aquí encontrarás los documentos vinculados al documento actual. Por ejemplo, si estás visualizando una factura de compra y hay egresos asociados, puedes hacer clic en la lupa para ver los egresos relacionados con esa factura.
Reloj
Este botón es sumamente útil para revisar el historial completo del documento, desde su creación hasta la fecha actual, incluyendo todos los cambios que se hayan realizado en el documento a lo largo del tiempo.
Barras
Al hacer clic en este botón, podrás revisar la causación contable que se ha generado automáticamente para el documento que has creado.
Campana
A través de este botón, puedes configurar alertas que se enviarán a tu correo electrónico. Estas alertas pueden incluir desde cambios en el software hasta recordatorios de citas con tus clientes, entre otras opciones. Esta función mejora considerablemente la eficiencia en el manejo del software, siendo especialmente útil para gestionar citas, facilitando recordatorios efectivos a tus clientes.
Engranaje
Con este botón, puedes configurar los campos del documento actual. Es esencial recordar que esta opción está habilitada exclusivamente para el equipo de soporte técnico.
Flechas
Estos botones te facilitan la navegación entre los documentos ya creados, permitiéndote moverte al documento anterior o siguiente. Esta funcionalidad resulta conveniente para evitar tener que abrir los listados y acceder directamente desde el mismo espacio de trabajo.
