Ajuste de nómina electrónica

¿Para qué sirve el ajuste de nómina electrónica?

¿Te has percatado de algún error al emitir tu nómina electrónica? ¡Tranquilo! Hay una solución para ello. En caso de que identifiques algún error después de enviar la nómina electrónica a la DIAN, puedes utilizar una nómina electrónica de ajuste. Con este documento, puedes reemplazar el archivo original, enviar uno nuevo con las correcciones necesarias o generar una nota que haga referencia a la modificación requerida. Las nóminas electrónicas de ajuste brindan una manera eficiente de corregir cualquier error que pueda surgir en el proceso.

¿Cómo crear un ajuste de nómina electrónica en el software?

Para crear documento de nómina electrónica en el Software Contable Libre Gestión, sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú Nómina electrónica.
2. Selecciona la opción Nómina electrónica de ajuste.
3. Clic en Nuevo. 

💡 TipLG: otra forma de crear documentos en Libre Gestión.

A continuación se mostrará una ventana, donde podrás ingresar la información requerida. (Los campos que tienen el asterisco (*) son de carácter obligatorio.) 

1. La fecha de creación del ajuste a la nómina se cargará automáticamente, pero puedes editarla si es necesario.
2. Selecciona qué tipo de ajuste harás en el documento: reemplazar o eliminar.
3. Selecciona la nómina electrónica a la cual le vas a realizar el ajuste.
4. Una vez que hayas seleccionado la nómina electrónica, dirígete a la pestaña (▼) junto al número de la nómina y haz clic. Se abrirá un cuadro; selecciona la opción «copiar info». Esto facilitará la copia de la información de la nómina electrónica seleccionada al documento de ajuste, evitando la necesidad de ingresar la información desde cero.
5. Cuando completes este procedimiento, en la ventana emergente se mostrará la información que se copiará de la nómina electrónica al documento de ajuste. Puedes seleccionar o deseleccionar la información que se trasladará al documento en la copia. Una vez que te asegures de que todo está correcto, presiona el botón de “reemplazar”.
6. Una vez que hayas copiado la información, puedes modificarla (si seleccionaste la opción “reemplazar” en el tipo de ajuste) o dejarla tal cual se copió y guardar (si elegiste la opción “eliminar” en el tipo de ajuste).

📌 Nota: Luego de crear el documento, es importante que te dirijas al menú DIAN y selecciones la opción nómina electrónica. Una vez allí, puedes presionar el botón Reportar DIAN. Asegúrate de que su estado DIAN cambie a Envío confirmado.