Factura electrónica con anticipo
¿Cómo funciona una anticipo de factura electrónica en el software?
El valor del anticipo funciona para descontar de la cartera pagos realizados anticipadamente por un cliente, si el pago por medio del anticipo abarca el total de la factura, esta quedará cancelada sin saldo pendiente.
¿Cómo crear una factura electrónica con anticipo en el Software?
Para crear una factura electrónica con anticipo en el Software Contable Libre Gestión, sigue estos pasos:
- Previamente, debes tener un Recibo de caja de factura electrónica con el anticipo creado.
- Genera una factura siguiendo los pasos del manual factura electrónica.
Una vez realices los pasos para crear una factura electrónica:
- Dirígete al campo utilizar anticipo y selecciónalo, allí se abrirá una línea en la cual podrás seleccionar un recibo de caja creado anteriormente, el cual contiene el anticipo.
- Una vez lo selecciones, saldrá la información requerida del anticipo, valor anticipo, saldo utilizado, (si se ha utilizado un saldo parcial o total del anticipo seleccionado) saldo disponible, (este último trae el valor total del anticipo, lo puedes modificar si es necesario), el campo cuenta anticipo. Se llenará de forma automática si utilizas el software con contabilidad.
- Una vez digites el valor a utilizar del recibo de caja en el campo saldo disponible, dirígete a los totales de la factura y revisa que el campo total anticipos, carga el valor diligenciado previamente y el campo total a pagar refleja el valor a pagar descontando el anticipo.
- Una vez todo esté correcto finaliza con el botón guardar.
