Recibo de caja factura electrónica

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¿Qué es un recibo de caja para factura electrónica?

Los recibos de caja son documentos que registran los pagos recibidos de los clientes por las facturas electrónicas. Son importantes para un buen manejo de la cartera de la empresa y para llevar un registro organizado de los pagos y las cuentas por cobrar.

¿Cómo crear un recibo de caja para una factura electrónica en el software?

Para crear un recibo de factura electrónica en el Software Contable Libre Gestión, sigue estos pasos:

  1. Dirígete al menú Facturación electrónica.
  2. Selecciona la opción Recibo de caja.
  3. Clic en Nuevo. 

💡 TipLG: otra forma de crear documentos en Libre Gestión.

A continuación se mostrará una ventana, donde podrás ingresar la información requerida. (Los campos que tienen el asterisco (*) son de carácter obligatorio.) 

  1. Selecciona el banco.
  2. Elige el cliente y selecciona la retención a aplicar (solo si el cliente nos aplica retenciones).
  3. En el campo factura selecciona el número de la factura electrónica a pagar, una vez seleccionada, la información se cargará automáticamente.
  4. Selecciona el medio de pago (Ef: Efectivo, Tr: Transferencia o Ch: Cheque).  
  5. Si tienes varias facturas electrónicas del mismo cliente y te las va a cancelar, podrás agruparlas en un solo recibo, presionando el botón (+) ubicado en la parte inferior. 
  6. La casilla, otros ingresos y anticipos será seleccionado siempre y cuando el dinero que va a ingresar a la empresa no sea por medio de una factura, puede ser un préstamo, anticipos, aporte de socios, etc.
  7. Ingresa observaciones (si las tiene).
  8. Finaliza con el botón guardar.
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