Documento soporte
¿Para qué sirve el documento soporte?
El Documento Soporte Electrónico respalda transacciones comerciales para contabilizar costos, deducciones e impuestos. Es generado por compradores en transacciones con proveedores no obligados a facturar. Facturadores electrónicos que adquieran bienes o servicios de tales proveedores deben emitir este documento. Obligados: Facturadores electrónicos que adquieran bienes/servicios de proveedores no facturadores.
¿Cómo crear un documento soporte en el software?
Para crear documento soporte en el Software Contable Libre Gestión, sigue estos pasos:
- Dirígete al menú Documento soporte.
- Selecciona la opción Documento soporte.
- Clic en Nuevo.
💡 TipLG: otra forma de crear documentos en Libre Gestión.
A continuación se mostrará una ventana, donde podrás ingresar la información requerida. (Los campos que tienen el asterisco (*) son de carácter obligatorio.)
- La fecha de vencimiento y el tipo de negociación se cargarán automáticamente, pero puedes editarlos si es necesario.
- Selecciona el medio de pago del documento soporte.
- Digita el número de la factura que fue entregada por tu proveedor y a la cual le realizarás el respectivo documento.
- Elige el proveedor, el plazo de crédito, el código postal correspondientes al proveedor.
- Selecciona el producto e ingresa la cantidad. Si vas a agregar más de un producto, presiona el botón (+) ubicado en la parte inferior de cada línea.
- Selecciona o modifica el tipo de impuesto.
- En el campo otras compras puedes registrar gastos, costos o servicios que no afectan el inventario, por ejemplo: pago de servicios públicos, compra de papelería, maquinaria, equipo, pago a contratista, anticipos, etc.
- Selecciona el campo utilizar anticipo siempre y cuando exista un egreso previamente registrado con el anticipo, tal como se detalla en el artículo Factura de compra con anticipo.
- La casilla aplicar retenciones sólo es de carácter informativo, recuerda que si en la compra se van a aplicar retenciones lo que se debe realizar es una factura de compra para llevar control contable y en cartera.
- Ingresa observaciones (si las tiene).
- Finaliza con el botón guardar.
