Modificar información general de la empresa
En Libre Gestión, entendemos que la información de tu empresa está en constante cambio. Por eso, contamos con el módulo de datos generales, que incluye el documento de empresa. Este documento contiene toda la información general y legal de la empresa, como el nombre, la razón social, el Número de Identificación Tributaria (NIT), las resoluciones, entre otros datos importantes. Es importante tener en cuenta que si modificas los datos de la empresa, estas modificaciones se verán reflejadas en las impresiones de los documentos. Para editar estos datos de manera ágil, puedes hacerlo tú mismo o comunicarte con nuestro equipo de soporte.
Aquí te explicamos cómo editar los datos de tú empresa en el Software Contable Libre Gestión:
- Ve al menú datos generales.
- Presiona clic derecho sobre la opción empresa o sede.
- En la ventana que se abre con el listado de empresas o sedes, busca la que deseas modificar y selecciona ver.
- Dentro del documento, busca los campos que deseas editar, como el logo de la empresa (preferiblemente en formato .png), nombre, razón social, NIT, correo electrónico, etc.
- Puedes seleccionar la actividad económica de una lista existente.
- El campo facturador electrónico se configura previamente en Libre Gestión; edítalo sólo si es necesario y preferiblemente comunícate con soporte para que te ayude en este proceso, puesto que este campo está relacionado directamente con los documentos electrónicos .
- Edita la información de las resoluciones de los documentos solo si es necesario, ya que Libre Gestión actualiza automáticamente esta información.
- Ingresa o edita cualquier otra información que consideres pertinente.
- Una vez hecho, guarda los cambios y actualiza la página para que las impresiones reflejen los nuevos datos.
💡 Importante: Este proceso debe ser realizado preferiblemente por el gerente, administrador de la empresa o un colaborador con permisos para hacer modificaciones.
