Cuentas contables

¿Qué son las cuentas contables?

Una cuenta contable sirve como herramienta esencial para identificar, clasificar y mantener registros contables precisos en una empresa. En el ámbito contable, se le asigna un código y un nombre que facilitan el registro de débitos y créditos, constituyendo la base fundamental de la información financiera generada por la entidad.

La estructura de una cuenta contable consta de las siguientes partes: el código de la cuenta, el nombre de la cuenta y su naturaleza (débito o crédito).

En el marco del Plan Único de Cuentas (PUC), las cuentas se distribuyen en categorías como activo (1), pasivo (2), patrimonio (3), ingresos (4), gastos (5), costos de venta (6), costos de producción o de operación (7), cuentas de orden deudoras (8) y cuentas de orden acreedoras (9). Cada grupo de cuentas se subdivide en categorías, desde la cuenta de orden mayor (por ejemplo, 1) hasta cuentas auxiliares como el código 11, el cual, a su vez, genera el código 1105 y así sucesivamente.

¿Cómo crear una cuenta contable en el software?

Si cuentas con los permisos correspondientes puedes crear cuentas contables en el software siguiendo estos pasos:

1. Accede al menú de contabilidad.
2. Ve a la sección de cuentas.
3. Elige la opción nuevo.
4. Se abrirá una ventana con campos para ingresar los datos de la cuenta; (Los campos que tienen el asterisco (*) son de carácter obligatorio).
5. Ingresa el código correspondiente de la cuenta.
6. Posteriormente, escribe el nombre de la cuenta (se recomienda en mayúsculas).
7. Si deseas agregar una descripción, puedes hacerlo; de lo contrario, deja el campo vacío.
8. Selecciona la opción PUC en el campo del plan de cuentas.
9. Ingresa la cuenta principal de orden mayor.
10. Selecciona el tipo de cuenta (balance o resultado).
11. Selecciona la naturaleza de la cuenta (débito o crédito).
12. Finaliza con el botón

Si tienes preguntas sobre este y otros procesos en Libre Gestión, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte

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