Caja menor

¿Qué es un documento de caja menor?

En este documento puedes registrar todas las compras o gastos generados durante el tiempo que consideres necesario, siempre y cuando el dinero salga de la caja menor. Te recomendamos crear un documento de caja menor por día, aunque también puedes optar por hacerlo de manera semanal o mensual, según consideres necesario.

¿Cómo crear un documento caja menor en el software?

Para crear una caja menor en el Software Contable Libre Gestión, sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú Compras – Egresos.
2. Selecciona la opción Caja menor.
3. Clic en Nuevo.

💡 TipLG: otra forma de crear documentos en Libre Gestión.

A continuación se mostrará una ventana, donde podrás ingresar la información requerida. (Los campos que tienen el asterisco (*) son de carácter obligatorio.) 

1. En el campo valor inicial ingresa el valor en efectivo que vas a administrar en la respectiva caja.
2. En el campo otras compras puedes registrar gastos, costos o servicios que no afectan el inventario, por ejemplo: pago de servicios públicos, compra de papelería, maquinaria, equipo, pago a contratista, anticipos, etc.
3. Si usas el software con contabilidad incluirá los campos cuenta de gasto – cuenta IVA. Los cuales se llenarán automáticamente con sus respectivas cuentas contables de los ítems que selecciones contables.
4. En el campo tercero elige el proveedor al cual le estás realizando la compra.
5. En el campo No. Factura. Digita el número de referencia de factura que te entrega tu proveedor.
6. En el campo valor neto, digita el valor antes de IVA.
7. En el campo IVA reportado digita el impuesto total de la factura.
8. Selecciona el medio de pago efectuado a la factura (este caso, por lo general, siempre es en efectivo). 
9. Ingresa observaciones (si las tiene).
10. Finaliza con el botón guardar.