Calendario de nómina electrónica 2026: fechas máximas de transmisión a la DIAN

La nómina electrónica ya no es una novedad en Colombia, sino una obligación permanente para empleadores y empresas que realizan pagos derivados de una relación laboral o legal y reglamentaria.

Para evitar sanciones, rechazos o dolores de cabeza con la DIAN, es clave conocer con precisión el calendario de nómina electrónica 2026 y las fechas máximas de transmisión.

En este artículo encontrarás:

• Qué es la nómina electrónica y quiénes deben presentarla
• Cual es el plazo oficial de transmisión ante la DIAN
• El calendario mensual de nómina electrónica 2026
• Que pasa si no transmites a tiempo
• Recomendaciones prácticas para cumplir sin errores

¿Qué es la nómina electrónica y por qué es obligatoria?

La nómina electrónica es el documento soporte de pago de nómina electrónica, mediante el cual los empleadores reportan a la DIAN:

• Salarios
• Auxilios
• Horas extras y recargos
• Comisiones
• Bonificaciones
• Deducciones
• Aportes y descuentos legales

Esta obligación fue establecida por la Resolución 000013 de 2021, junto con sus modificaciones posteriores, y hace parte del ecosistema de facturación electrónica en Colombia.

Su objetivo principal es permitir a la DIAN un mayor control tributario y garantizar la trazabilidad de los costos y deducciones asociados a la nómina.

¿Quiénes están obligados a transmitir nómina electrónica en 2026?

Deben transmitir nómina electrónica en 2026:

• Personas jurídicas con empleados
• Personas naturales que tengan uno o más trabajadores vinculados
• Empresas públicas y privadas
• Contribuyentes que deseen soportar costos y deducciones por nómina

📌 Importante: Si pagas salarios o cualquier concepto derivado de la relación laboral, estás obligado, sin importar el tamaño de tu empresa.

¿Cuál es el plazo máximo para transmitir la nómina electrónica a la DIAN?

A diferencia de otros documentos electrónicos, la nómina electrónica NO se presenta según el último dígito del NIT.

🔵 El plazo oficial es: dentro de los primeros 10 días calendario del mes siguiente al pago de la nómina.

Esto aplica para:

• Nómina mensual
• Nómina quincenal
• Ajustes o notas de nómina

Calendario de nómina electrónica 2026: fechas máximas de transmisión

A continuación, te presentamos el calendario mensual de nómina electrónica para el año 2026, teniendo en cuenta el plazo de los primeros 10 días calendario del mes siguiente.

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¿Qué pasa si no transmites la nómina electrónica a tiempo?

No cumplir con el calendario de nómina electrónica puede traer consecuencias como:

• Rechazo del documento por parte de la DIAN
• Imposibilidad de soportar costos y deducciones en renta
• Sanciones tributarias
• Requerimientos oficiales de la DIAN
• Riesgos en procesos de fiscalización

En términos simples: si no transmites la nómina electrónica, esos pagos podrían no ser aceptados fiscalmente.

Aunque según el Concepto Dian 11042 int 1239 de 2024, ahora mismo no hay una multa concreta por enviar la nómina electrónica fuera de plazo. La Ley 2155 de 2021 cambió el artículo 616-1 del Estatuto Tributario (ET), expresando que no enviar el DSNE debería ser sancionado con las reglas del artículo 651 (multas del 1 % lo no informado, o 0,5 % si se reporta fuera del plazo, hasta un máximo de 7.500 UVT).

¿Se pueden corregir errores en la nómina electrónica?

Sí. La DIAN permite realizar correcciones mediante:

• Notas de ajuste de nómina electrónica, cuando:
  • Se reportaron valores incorrectos
  • Se omitió un concepto
  • Hubo errores en deducciones o devengados

Estas notas también deben transmitirse electrónicamente y seguir el mismo proceso de validación.

Buenas prácticas para cumplir con la nómina electrónica en 2026

Para evitar errores y sanciones, te recomendamos:

✅ Validar correctamente la información de tus empleados
✅ Revisar conceptos de devengados y deducciones
✅ No esperar al último día del plazo
✅ Usar un software actualizado y autorizado por la DIAN
✅ Guardar los comprobantes de validación electrónica
✅ Automatizar el proceso para reducir errores manuales

¿Cómo simplificar la nómina electrónica con un software contable?

Transmitir la nómina electrónica manualmente puede ser complejo, especialmente si tienes varios empleados o manejas novedades frecuentes.

Con un software como Libre Gestion, puedes:

• Validar la información antes de enviarla
• Transmitir directamente a la DIAN
• Gestionar notas de ajuste sin complicaciones
• Cumplir con el calendario de 2026 sin estrés

El calendario de nómina electrónica 2026 es claro: los primeros 10 días calendario del mes siguiente al pago son el plazo máximo para transmitir la información a la DIAN.

Cumplir con estas fechas no es opcional, y hacerlo correctamente puede marcar la diferencia entre una contabilidad ordenada y un problema fiscal.

Si quieres enfocarte en hacer crecer tu negocio y dejar la parte operativa en manos de la tecnología, apóyate en un software contable confiable que te acompañe en todo el proceso.

Evita errores, sanciones y retrasos en la nómina electrónica en 2026.
Con Libre Gestion puedes generar, validar y transmitir tu nómina electrónica a la DIAN de forma segura.

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Equipo Libre Gestion

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