En Colombia, las normativas laborales están diseñadas para garantizar los derechos de los trabajadores, especialmente en lo relacionado con la compensación por jornadas extendidas o realizadas en horarios nocturnos. En este artículo, exploraremos en detalle los valores mínimos de las horas extras y recargos nocturnos aplicables en 2025, teniendo en cuenta las modificaciones introducidas por la Ley 2101 de 2021 y las disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo.
Impacto de la Ley 2101 de 2021 en la jornada laboral
La Ley 2101 de 2021 establece una reducción gradual de la jornada laboral máxima semanal en Colombia, que pasará de 48 horas a 42 horas en un periodo de cinco años. En 2025, la jornada máxima estará fijada en 44 horas semanales, lo que representa un cambio significativo para los empleadores y trabajadores.
- Objetivo principal: Mejorar la calidad de vida de los trabajadores sin afectar su salario ni los derechos adquiridos.
- Distribución de la jornada: Estas 42 horas pueden ser distribuidas en un máximo de 6 días, respetando un día de descanso obligatorio.
Este ajuste afecta directamente el cálculo de las horas extras y recargos nocturnos, ya que disminuye el valor de referencia de la hora ordinaria en términos del número de horas laborables.
| Horas trabajadas al mes según la disminución de la jornada laboral | ||
|---|---|---|
| Fecha | Horas máximas semanales | Horas trabajadas al mes |
| 15 de julio de 2023 | 47 | 235 |
| 15 de julio de 2024 | 46 | 230 |
| 15 de julio de 2025 | 44 | 220 |
| 15 de julio de 2026 | 42 | 210 |
Definiciones clave para entender las horas extras y recargos
Para comprender cómo se calculan estos pagos, es fundamental conocer las definiciones básicas:
- Hora ordinaria: Corresponde al tiempo de trabajo dentro de la jornada laboral pactada (máximo 44 horas semanales a partir del 15 de julio de 2025).
- Hora extra: Tiempo trabajado que excede la jornada ordinaria establecida por ley o contrato. Puede ser diurna o nocturna.
- Recargo nocturno: Pago adicional por el trabajo realizado entre las 9:00 p. m. y las 6:00 a. m.
- Trabajo en días dominicales o festivos: Tiene recargos especiales según el horario (diurno o nocturno).
Tabla de recargos y valores aplicables en 2025
| Valor mínimo de la hora ordinaria de trabajo 2025 | ||||
|---|---|---|---|---|
| Fechas | Salario mínimo | Jornada máxima semanal | Horas trabajadas al mes | Valor hora ordinaria |
| Del 1 de enero al 14 de julio | $1.423.500 | 46 horas | 230 | $6.189 |
| Del 15 de julio al 31 de diciembre | $1.423.500 | 44 horas | 220 | $6.470 |
| Valores mínimos horas extra y recargos 2025 | ||
| Concepto | Recargo adicional | Cómo se calcula |
|---|---|---|
| Hora extra diurna | 25% del valor de la hora ordinaria | Hora ordinaria × 1.25 |
| Hora extra nocturna | 75% del valor de la hora ordinaria | Hora ordinaria × 1.75 |
| Recargo nocturno | 35% del valor de la hora ordinaria | Hora ordinaria × 1.35 |
| Hora extra diurna dominical o festiva | 100% del valor de la hora ordinaria | Hora ordinaria × 1 |
| Hora extra nocturna dominical o festiva | 150% del valor de la hora ordinaria | Hora ordinaria × 1.5 |
| Recargo dominical o festivo | 75% del valor de la hora ordinaria | Hora ordinaria × 1.75 |
| Recargo nocturno en dominical o festivo | 110% del valor de la hora ordinaria | Hora ordinaria × 1.1 |
Cálculo detallado de las horas extras y recargos nocturnos
El cálculo de las horas extra y los recargos toma en cuenta dos factores principales: el salario mensual del empleado y la cantidad de horas trabajadas (horas máximas semanales trabajadas). Esto es porque el valor de la hora ordinaria se calcula a través de la siguiente fórmula:
Horas diarias laborales = horas máximas semanales / 6 (días laborales a la semana)
Horas trabajadas al mes = horas diarias laborales × 30 días calendario
Valor de la hora ordinaria laboral = salario mensual del trabajador / horas trabajadas al mes
Ejemplo práctico:
Un empleado gana $1.800.000 al mes y trabajó 1 hora extra diurna y 1 hora extra nocturna. Los cálculos se hacen así:
Valor de una hora ordinaria:
$1.800.000 ÷ 220 = $8.182
Valor de 1 hora extra diurna (25%):
$8.182 × 1.25 = $10.227
Valor de 1 hora extra nocturna (75%):
$8.182 × 1.75 = $14.318
Total por las 2 horas extras:
$10.227 + $14.318 = $24.545
Esto indica que se deben pagar $24.545 adicionales por estas dos horas.
Consideraciones legales para las empresas
En 2025, las empresas deben tener en cuenta lo siguiente:
- Cumplimiento estricto de la normativa: El ministerio de Trabajo realiza inspecciones para garantizar el pago correcto de horas extras y recargos.
- Actualización de sistemas de nómina: Es esencial que los sistemas sean configurados con los nuevos parámetros de cálculo.
- Capacitación: Tanto los equipos de recursos humanos como los supervisores deben estar informados sobre las modificaciones de la Ley 2101 de 2021.
- Estrategias de productividad: Con la reducción de la jornada laboral, es clave implementar medidas que mejoren la eficiencia operativa.
El 2025 representa un año clave en la implementación de la Ley 2101 de 2021. Para cumplir con las normativas y garantizar relaciones laborales saludables, las empresas deben actualizar sus prácticas de nómina y asegurarse de pagar correctamente las horas extras y recargos nocturnos. Este cambio no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también fortalece la confianza entre empleadores y trabajadores, promoviendo un entorno laboral más justo y eficiente.
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