Llevar una contabilidad precisa y actualizada es fundamental para el éxito de cualquier empresa. Sin embargo, no todas las empresas están obligadas a hacerlo. En este artículo, analizaremos cuándo una empresa debe llevarla y las ventajas de hacerlo.
¿Cuándo es obligatorio llevar contabilidad?
En Colombia, la ley establece que todas las empresas que sean consideradas comerciantes están obligadas a llevar contabilidad. Esto incluye tanto a las personas naturales como a las jurídicas que realicen actividades comerciales de forma habitual.
Todos los comerciantes están obligados a llevar contabilidad; así lo dispone el Código de comercio en su artículo 19:
“Es obligación de todo comerciante: (…) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales”.
Este Código establece que todos los comerciantes deben llevar contabilidad, por lo tanto, la primera pregunta que debe responderse para determinar si es necesario o no llevarla, es si esa persona es o no comerciante.
La misma ley establece en su artículo 20 que se consideran comerciantes todas aquellas personas que se dediquen profesionalmente a desarrollar actividades consideradas por la ley como mercantiles.
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Obligados a llevar contabilidad desde el punto de vista tributario
Dentro del código comercial, todo comerciante, sin excepción, está obligado, pero desde el punto de vista tributario, tal obligación no está sujeta a todos.
Es decir, que toda persona natural que sea responsable del impuesto a las ventas está obligado a llevar contabilidad.
Las personas naturales que no están sujetas al impuesto sobre las ventas (antiguo régimen simplificado), desde el punto de vista tributario, no tienen obligación de llevar contabilidad, aunque sean comerciantes, sin embargo, deben cumplir con el Código de Comercio, que les obliga a llevarla.
¿Cuáles son las ventajas?
Llevarla de manera precisa y actualizada ofrece a las empresas una serie de ventajas, entre las que se encuentran:
- Mejorar la toma de decisiones: La contabilidad proporciona información vital sobre la situación financiera de la empresa, lo que ayuda a los propietarios y gerentes a tomar decisiones estratégicas.
- Cumplir con las obligaciones fiscales: La contabilidad permite a las empresas cumplir con sus obligaciones fiscales de forma precisa y puntual.
- Evitar problemas legales: Llevar una contabilidad adecuada puede ayudar a las empresas a evitar problemas legales en caso de una auditoría o inspección.
- Acceder a financiación: Las entidades financieras suelen solicitar información contable a las empresas que solicitan financiación. Tenerla bien organizada puede aumentar las posibilidades de obtener un préstamo.
- Mejorar la gestión de la empresa: La contabilidad permite a las empresas identificar áreas de mejora y optimizar su gestión.
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¿Cómo llevar la contabilidad de una empresa?
Existen diferentes formas de llevar la contabilidad de una empresa. Las empresas pueden optar por:
- Llevar la contabilidad de forma interna: Esto implica contratar a un software contable y un contador para que se encargue de llevarla en tu empresa.
- Contratar a terceros: Existen empresas especializadas en ofrecer estos servicios a otras empresas. Esta opción puede ser una buena alternativa para las empresas pequeñas o que no tienen los recursos necesarios para llevar la contabilidad de forma interna.
Llevar una contabilidad precisa y actualizada es fundamental para el éxito de cualquier empresa. Si tu empresa está obligada a llevarla o si simplemente quieres mejorar la gestión de tu negocio, te recomendamos que consultes con un profesional contable para que te asesore sobre la mejor forma de hacerlo.
💡 ¡Recuerda! Si necesitas ayuda para llevar la contabilidad de tu empresa, no dudes en contactarnos.
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Adriana Candamil
Marketing Digital
Redacción creativa y creadora de contenido audiovisual. Apasionada por temas de innovación
y emprendimiento.
