¿Qué es una cuenta de cobro?

La cuenta de cobro es un documento comercial que facilita el cobro de ventas o deudas. Su estructura se asemeja a la de una factura de venta, pero la diferencia radica en que solo puede ser emitida por personas naturales exentas de declarar el IVA.

¿Cómo crear una cuenta de cobro en el software?

Para crear una cuenta de cobro en el Software Contable Libre Gestión, sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú Ventas – ingresos
2. Selecciona la opción Cuenta de cobro.
3. Clic en Nuevo. 

💡 TipLG: otra forma de crear documentos en Libre Gestión.

A continuación se mostrará una ventana, donde podrás ingresar la información requerida. (Los campos que tienen el asterisco (*) son de carácter obligatorio.) 

1. La fecha de vencimiento de la cuenta de cobro se calcula automáticamente, cuando selecciones la opción crédito en el campo tipo de negociación y los días de vencimiento estarán calculados por el campo plazo relacionado con el cliente. (Si la Fecha de vencimiento del documento, que acordaste con tu cliente es diferente, puedes cambiarla en el campo, plazo o fecha de vencimiento).
2. Selecciona el tipo de negociación.
3. El campo vendedor se llenará por defecto con el nombre del usuario que está creando el documento.
4. Si vas a copiar a la cuenta de cobro un pedido o una cotización creados anteriormente, selecciona en el campo copiar documento de: la opción, cotización o pedido. Una vez seleccionada esta opción, elige el número del documento: cotización o pedido y se llenará la información automáticamente.
5. Elige el cliente y el plazo de crédito de la cuenta de cobro.
6. Selecciona el producto e ingresa la cantidad. Si vas a agregar más de un producto, presiona el botón ubicado en la parte inferior. 
7. Selecciona o modifica el tipo de Impuesto.
8. El campo utilizar anticipo será seleccionado siempre y cuando exista un recibido de cuenta de cobro con el anticipo previamente creado.
9. El campo aplicar retenciones será seleccionado solo si en la cuenta de cobro se aplicará retención al cliente relacionado.
10. Ingresa observaciones (si las tiene).
11. Finaliza con el botón

Si tienes preguntas sobre este y otros procesos en Libre Gestión, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte