Cotización

¿Qué es una cotización?

Las cotizaciones son documentos informativos que no generan registros contables. Su propósito es establecer los precios de venta de productos o servicios que se ofrecen a un cliente. También se utilizan cuando un cliente solicita una estimación de los costos antes de efectuar una compra.

¿Cómo crear una cotización en el software?

Para crear una cotización en el Software Contable Libre Gestión, sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú Ventas – ingresos.
2. Selecciona la opción Cotización.
3. Clic en Nuevo.

💡 TipLG: otra forma de crear documentos en Libre Gestión.

A continuación se mostrará una ventana, donde podrás ingresar la información requerida. (Los campos que tienen el asterisco (*) son de carácter obligatorio.) 

1. La fecha de vencimiento de la cotización se calcula automáticamente, cuando selecciones la opción crédito en el campo tipo de negociación y los días de vencimiento estarán calculados por el campo plazo relacionado con el cliente. (Si la Fecha de vencimiento de la cotización, que acordaste con tu cliente es diferente, puedes cambiarla en el campo, plazo o fecha de vencimiento).
2. Selecciona el tipo de negociación.
3. Elige el estado de la cotización (pendiente por defecto).
4. El campo vendedor se llenará por defecto con el nombre del usuario que está creando el documento.
5. Elige el cliente y el plazo de crédito de la cotización.
6. Selecciona el producto e ingresa la cantidad. Si vas a agregar más de un producto, presiona el botón
7. Selecciona o modifica el tipo de impuesto.
8. El campo aplicar retenciones será seleccionado solo si el cliente nos aplica retenciones en las ventas que le estamos cotizando.
9. Ingresa observaciones (si las tiene).
10. Finaliza con el botón

Si tienes preguntas sobre este y otros procesos en Libre Gestión, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte