Cómo realizar el cuadre contable
¿Para qué sirve el cuadre contable?
El cuadre de caja en Libre Gestión facilita conocer el saldo de las cuentas contables, posibilitando un cierre contable preciso. En cualquier momento, puedes revisar y corregir posibles errores o descuadres, garantizando la integridad de tus registros financieros.
¿Cómo realizar un cuadre contable?
Para ver y/o realizar un cuadre contable en el Software Contable Libre Gestión, sigue estos pasos:
- Haz clic en el menú Contabilidad.
- Elige la opción Asientos.
- Haz clic en el botón Cuadre.
Se abrirá una ventana que presenta:
- Tipos de documentos no cargados a contabilidad: Documentos sin configuración contable.
- Documentos no cargados a contabilidad: Lista de documentos con configuración contable. El «OK» del frente índica que todos los documentos creados tienen registro contable. Y, Números en frente, como por ejemplo (Egreso 15, 17, 18) señalan que estos documentos están sin registro contable, debes revisar el motivo y corregir para evitar errores.
- Documentos sin cuadre contable (total débitos = total créditos): Lista de documentos con su consecutivo, mostrando descuadre contable en su causación.
Para llevar a cabo un cuadre contable manual, sigue estos pasos:
- Haz clic en la opción Ajustar.
- Se abrirá la causación del documento con las líneas contables correspondientes, valores en créditos y débitos, y el cuadre contable respectivo en la parte inferior.
- Realiza las correcciones necesarias en la causación según lo consideres correcto y finaliza con el botón Guardar.
Después de guardar, vuelve a la ventana principal de documentos y selecciona el botón de Actualizar para que el documento verificado desaparezca de la lista actual.
Para llevar a cabo un cuadre contable desde el documento, sigue estos pasos:
- Haz clic en la opción Ver.
- Se abrirá el documento que seleccionaste, presiona el icono de las relaciones contables ubicado en la parte superior del documento.
- Se abrirá la causación contable con los montos en débito y crédito, junto con el respectivo, cuadre contable. Examina cualquier descuadre en el documento y ajusta los valores directamente en el mismo documento.
- Una vez corregido, finaliza con el botón guardar y vuelve a la ventana principal de documentos y selecciona el botón de Actualizar para que el documento corregido desaparezca de la lista actual.
