Nómina electrónica

¿Para qué sirve el documento de nómina electrónica?

Según lo establecido en la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021, con modificaciones adicionales en la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021, la DIAN promueve la adopción de la nómina electrónica en todo el territorio colombiano. La nómina electrónica consiste en un archivo digital en formato XML que detalla de manera específica los pagos realizados por un empleador a sus colaboradores. Este archivo es enviado a la DIAN mensualmente y refleja de manera detallada los pagos, deducciones y el neto a pagar.

¿Cómo crear un documento nómina electrónica en el software?

Para crear documento de nómina electrónica en el Software Contable Libre Gestión, sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú Nómina electrónica.
2. Selecciona la opción Nómina electrónica.
3. Clic en Nuevo. 

💡TipLG: otra forma de crear documentos en Libre Gestión.

A continuación se mostrará una ventana, donde podrás ingresar la información requerida. (Los campos que tienen el asterisco (*) son de carácter obligatorio.) 

1. La fecha de creación de la nómina se cargará automáticamente, pero puedes editarla si es necesario.
2. Selecciona el contrato del colaborador al cual le harás la nómina electrónica.
3. Una vez seleccionado el contrato, la información se cargará automáticamente. Recuerda que este documento refleja la información mensual.
4. Escoge la fecha de inicio de liquidación y la fecha de liquidación fin y la fecha de pago de la nómina (último día de cada mes).
5. Digita los días en que el colaborador asistió a laborar a la empresa.
6. Selecciona la casilla, aplicar novedades solo si aplica; de lo contrario, déjala vacía.
7. Revisa que los valores sean correctos en los totales devengados, deducciones y en el total comprobante de nómina electrónica.
8. Finaliza con el botón guardar.

📌 Nota: Luego de crear las nóminas electrónicas para tus colaboradores, es importante que te dirijas al menú DIAN y selecciones la opción nómina electrónica. Una vez allí, puedes seleccionar todos los documentos en la casilla que está al lado de la fecha y luego presionar el botón Reportar DIAN. O, puedes enviarla una a una presionando en dicho botón. Asegúrate de que su estado DIAN cambie a Envío confirmado.